Sa mise en place se traduit notamment par la formalisation de l'information concernant le système de gestion et les résultats environnementaux de l'entreprise : elle doit être documentée et accessible, ainsi que régulièrement réactualisée.
Dans la pratique, étant données ces exigences de formalisation (exprimées notamment dans les phases de documentation et d'enregistrement du système) et de suivi de l'information, (exprimées notamment dans les phases d'analyse environnementale et de surveillance et mesurage), le SME demande à être complété par un outil de pilotage au quotidien, organisant le prélèvement, l'exploitation et le suivi de l'information sur le terrain. Dans les PME, où le degré de formalisation de l'information est souvent faible, la mise en place de cet outil complémentaire semble indispensable.
Globalement, pour aller vers la mise en place d'un SME, les PME ont donc besoin d'un outil d'évaluation de leur situation vis-à-vis de l'environnement permettant une prise de conscience des facteurs d'impact de l'entreprise, et débouchant sur des actions concrètes d'amélioration de ces facteurs d'impact. La gestion de l'information recueillie est un aspect important qui facilitera la mise en place d'un SME.
Nous allons présenter quelques-unes des méthodes d'évaluation environnementale aujourd'hui proposées aux entreprises, et étudier leur accessibilité pour les PME, ainsi que leur intérêt du point de vue de l'acquisition d'information.
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